El éxito de un evento corporativo se mide por el número de asistentes que acuden a la cita y, además, muestren interés por la compañía. Utilizar el marketing para eventos ayudará a captar la atención del público, romper el hielo y establecer una relación con él.
De nada sirve preparar un gran evento si después no consigue cosechar el éxito esperado y atraer al público objetivo de la empresa. Es en este punto en el que las estrategias de marketing y comunicación logran captar al buyer persona ideal y que den los pasos necesarios hasta llegar al stand de la compañía.
Acciones para romper el hielo en un evento corporativo
Si el cliente/usuario potencial no se siente cómodo y de buen humor será muy difícil contactar con él y presentarle una oferta que le resulte atractiva e interesante. Por este motivo, los stands y encargados del evento deben haber pensado en algún tipo de actividad que sirva para romper el hielo en estos momentos cruciales donde se establece, por primera vez, contacto con la firma.
Algunas de estas acciones se conocen como dinámicas de presentación (ronda de presentaciones rápidas, entrevistas en parejas de varios minutos…). Sin embargo, para conseguir este efecto más rápida y eficazmente existen los juegos de preguntas (cuestionarios divertidos relacionados con el entorno del producto o servicio, preguntas Rompehielos…).
Así mismo, también es posible si el espacio lo permite, organizar acciones creativas (talleres de arte, improvisaciones teatrales), trabajos en equipo (construcción de torres, escape rooms…), competencias amistosas (trivia, concursos de talentos), actividades gastronómicas, de reflexión, etc.
Sin embargo, incluso antes de hacer acto de presencia, las empresas deberán considerar acciones para romper el hielo y que el público interesado acuda al evento motivado y una vez allí se sientan confiados.
Ideas para atraer clientes con el marketing de eventos
Un evento es efectivo para atraer clientes e incluso aprovechar para conseguir el apoyo de los patrocinadores. No obstante, para cumplir con las expectativas, es necesario llevar a cabo un estudio sobre las acciones que tienen un impacto más positivo. A continuación, se presentan algunas de las que cosechan un mayor éxito.
Colocar carpas promocionales
Una de las acciones que más atrae a los asistentes de un evento y que sirve para romper el hielo y entablar una conversación con los asistentes es el uso de carpas para eventos. Estas estructuras han sido diseñadas especialmente para potenciar la presencia de una marca en un evento o feria, de manera que los asistentes se sientan atraídos y se acerquen para recibir información sobre esa compañía.
Entre sus ventajas, permiten ser personalizadas, por lo que se pueden adaptar a la perfección a los requerimientos de cada empresa. En este sentido, se recomienda acudir a Tent Trading, referente en el sector, para conseguir la plena satisfacción de las expectativas de los clientes.
Usar expositores comerciales
Un elemento sumamente útil que funciona muy bien junto a las carpas promocionales para eventos son los expositores comerciales, que resultan muy atractivos y cuentan con diseños para todo tipo de compañías, desde los más tradicionales a los más innovadores.
Asimismo, se presentan en una gran cantidad de tamaños, con diferentes características y distribución para que encaje a la perfección con aquello que la empresa desea mostrar.
Regalos corporativos
A todo el mundo le gusta recibir un regalo, y por este motivo es una de las estrategias de marketing que más impacto tienen en los eventos o ferias. Se trata de un reclamo que perdura en la mente del consumidor, más cuanto mayor sea su utilidad, un complemento perfecto para colocar en las carpas o expositores. Estos pequeños detalles sin duda atraerán a los asistentes del encuentro.
Cartelería llamativa y buena iluminación
Para captar la atención sobre el stand es necesario utilizar una cartelería atractiva, que genere un gran impacto entre la multitud, con mensajes convincentes sobre los productos o servicios que se ofrecen. Asimismo, uno de los propósitos de esta cartelería debe ser mostrar la identidad corporativa, reforzando la imagen de marca.
Por otro lado, una iluminación adecuada es también clave del éxito, ya que posee la capacidad detransformar por completo la apariencia del stand, destacando productos o áreas concretas y creando un ambiente impactante, divertido, acogedor…
Interactuar con los asistentes
Como se comentaba al principio de este artículo, existen numerosas opciones para romper el hielo en el cara a cara con el cliente potencial. En líneas generales, con todos aquellos que se acerquen al stand habrá que mantener una actitud activa y amigable, interactuando con ellos, de forma profesional pero distendida.
En primer lugar, es necesario saludar a todos, recibirlos con una amplia sonrisa. En segundo lugar, no hay que dejar pasar la oportunidad de iniciar conversaciones y tratar siempre de ofrecer información útil. Por último, hay que despedirse amable y cordialmente.
En definitiva, los eventos y ferias son grandes oportunidades para dar a conocer un negocio, buscar nuevos clientes y patrocinadores, pero para sacarle el máximo partido, hay que conseguir que el público se acerque al stand de la empresa, romper el hielo e interactuar con él para que la compañía permanezca en su memoria.
El impacto visual es esencial, pues como suele decirse, la primera impresión es la que cuenta, por lo que el diseño de la carpa para el evento debe no solo ser funcional, sino sumamente atractivo para que los asistentes se decidan a entrar y puedan ser captados.
