El PDF es el formato universal para visualizar contenido digital, desde cualquier dispositivo móvil, computador o Tablet. Aparte de que es compatible con todos los sistemas operativos para imprimir en el momento que desees.
Hoy en día, no hay empresa que no aproveche este formato para mantener contenido de valor. Y es que para cualquier comercio o compañía usar PDF les ofrece una variedad de beneficios. Conoce siete de ellas a continuación.
- El documento se mantiene Fijo
Esta es la principal ventaja que tiene el formato PDF para las empresas.
Pues el documentose conservará en su aspecto original, tal cual como lo guardaste. Sin importar el navegador o equipo que uses para verlo e imprimirlo.
Esto, debido a su compatibilidad universal. Algo con lo que no cuentan los formatos comunes para almacenar información.
- Vino para quedarse
A pesar de que en un inicio no fue muy notorio, el PDF poco a poco ganó popularidad. Tanto que, es el estándar de los documentos empresariales a nivel mundial.
Dado su crecimiento, hoy existen formas de manejar los flujos de trabajos eficientes en PDF desde tu computador, Tablet o móvil.
Tal como www.sodapdf.com/es/, un software diseñado para simplificar todo tipo de actividad relacionada con PDF.
Desde editar, modificar, preparar y gestionar hasta fusionar, dividir y comprimir archivos PDF a través de herramientas simples.
- Admite diferentes elementos
En un PDF puedes guardar una combinación de textos con elementos no textuales. Por ejemplo:
Imágenes, tablas, material incrustado, archivos adjuntos, gráficos, marcas de agua, URL, entre otros.
En otras palabras, puedes incorporar cualquier tipo de contenido, lo que es de gran utilidad para una organización.
- Menos espacio
En comparación con otros formatos, el tamaño de archivo PDF ocupa menos espacio.
Claro que, si tiene demasiadas imágenes de alta resolución, será mucho más pesado. Pero, si el PDF de la compañía es texto y una que otra tabla, los MB serán pocos.
Esto les ayuda a ahorrar almacenamiento local o en la nube.
- Es seguro
Gracias a su fama empresarial, en la actualidad posee una seguridad superior a la de antes. Métodos de cifrado para las contraseñas y redacción son algunas de las predeterminadas en sus funciones.
Por supuesto, las aplicaciones de primera calidad, proporcionan herramientas con un nivel alto de protección de datos. Así, resguardan la privacidad de los archivos PDF compartidos, tanto dentro como fuera de la empresa.
- Se adapta a cualquier sistema
Como ya mencionamos, PDF es universal. Esto quiere decir que, puedes verlo en cualquier parte desde donde desees.
¿Usas Mac, Chrome OS, Windows, Linux, iPadOS, Android o iOS?
No importa.
Siempre puedes acceder a un archivo PDF dada su total compatibilidad, y esto es muy conveniente para las compañías.
- Es el futuro
La era de la digitalización en las empresas ya es un hecho. El PDF es un formato que se ajusta a todo tipo de mecanismos y es por eso que es la solución del futuro.
Además, es muy versátil, flexible y de alto nivel, incluso supera a muchos otros formatos.
Lo único que debes tener a la mano es una herramienta que te permita gestionar todo el trabajo.
