El NIE es el documento mediante el cual se identifican ante las administraciones públicas aquellas personas extranjeras que por diferentes motivos han de relacionarse con España.
Al igual que el DNI, este documento tiene fecha de caducidad. Por consiguiente, la renovacion de nie habrá de hacerse en los plazos estipulados para que siga teniendo validez.
Solo de esta forma podrá continuarse trabajando y cotizando en España como residente legal sin necesidad de visado, pero cumplir este trámite supone ciertas dudas para algunas de estas personas que pasamos a resolver a continuación.
¿Es lo mismo el NIE que la tarjeta de residencia?
No, no es lo mismo. Como ya hemos explicado, el NIE es un número personal que se otorga a efectos de que las administraciones de nuestro país puedan identificar a extranjeros que, por cualquier razón, están vinculados a España o residiendo temporalmente aquí.
Por su parte, la tarjeta de residencia se concede a aquellos que residen en España legalmente, pero no ostentan la nacionalidad española.
Requisitos para la renovación del NIE
Por lo general, habrá que reunir los siguientes requisitos para comenzar este trámite:
- Hacer la solicitud en un plazo de sesenta días antes de su fecha de caducidad.
- Ser mayor de edad. En caso de ser menor, es necesario presentar los documentos de identidad de uno de los padres (o tutores legales).
- Poseer los documentos que se piden para acceder al proceso.
- Pedir cita de manera online.
Cabe recordar en este apartado que renovar el NIE fuera de plazo supone una sanción por parte de la administración, por lo que se recomienda empezar los trámites antes de la fecha del vencimiento, dado que las fechas pueden variar según las oficinas donde se quieran hacer.
¿Qué documentos hacen falta para renovar el NIE?
Enumeramos a continuación los papeles que deberán presentarse:
- Documento oficial en el que se justifiquen las causas por las que se va a proceder a la renovación.
- Número de afiliación o alta en la Seguridad Social.
- Documento EX15 debidamente cumplimentado.
- DNI o pasaporte (original y copia). Si el documento estuviera caducado, también habría que adjuntar una copia de la solicitud de renovación de este.
- Una foto de carné, es decir, con el fondo en blanco.
- Comprobante del pago de la tasa 790 código 012.
¿Dónde puedo renovar mi NIE?
En la actualidad, existen varias opciones para hacer este trámite:
- Por correo. Es posible enviar a la oficina de extranjería los documentos requeridos. Para mayor seguridad, se recomienda hacerlo con acuse de recibo y a través de correo certificado, puesto que se trata de un asunto importante.
- De forma presencial en la oficina de Correos. Habrá que solicitar cita previa. En Correos, el personal sellará toda la documentación, entregará una copia al interesado y la enviará directamente a la oficina de extranjería.
- Por Internet. La renovación online se hace mediante el Sistema Mercurio de la página web del Ministerio de Administraciones Públicas, pero para el acceso a este sistema es imprescindible tener el certificado digital o DNI electrónico y firmar el impreso correspondiente. Además, se necesita aportar un justificante del abono de tasas.
¿Qué hacer si pierdo o me roban el NIE?
En caso de robo o extravío, habrá que pedir un duplicado de este documento. En primer lugar, y en ambas circunstancias, hay que poner una denuncia en la Policía o bien en la Guardia Civil, ya que este es uno de los requisitos imprescindibles a la hora de pedir una copia del NIE.
No obstante, antes de continuar con el proceso sería aconsejable esperar algunos días (entre tres y cinco, por ejemplo), por la posibilidad de encontrarlo en el lugar menos esperado cuando se trata de un extravío.
E igualmente si se trata de un robo, puesto que a veces los ladrones se quedan tan solo con el dinero y se deshacen de la cartera con toda la documentación en algún lugar, y a veces puede recuperarse. De lo contrario, habrá que pedir cita previa para solicitar un duplicado del NIE.
¿Cuánto tardan en dar el duplicado del Número de Identificación de Extranjero?
Tras la presentación de toda la documentación requerida, la oficina de extranjería puede tardar como máximo cuarenta días en enviar este duplicado.
Documentos necesarios para solicitar duplicado de NIE
Los documentos que se requieren son:
- Denuncia por pérdida o robo.
- Pasaporte y fotocopia del mismo.
- Tres fotografías tipo carné (con fondo blanco).
- Formulario por robo o pérdida EX-17.
- Pago de la tasa 790/012..
¿Se puede salir de España mientras hacen el duplicado?
Visto todo lo anterior, la persona puede llegar a estar en España hasta cuarenta días sin una tarjeta física, lo cual no le impide salir del país. Pero sí podría resultar un inconveniente a la hora de volver a entrar, ya que las autoridades de la frontera le impedirían el paso por carecer de este documento.
Para evitar este contratiempo, la única solución es pedir previamente una autorización de regreso que permita la entrada, siempre y cuando se lleve consigo el pasaporte.
