La digitalización y las transacciones de datos personales entre clientes y compañías hace que las empresas, por imperativo legal, deban tener un férreo control sobre ellos; también deben garantizar que empleados puedan denunciar, anónimamente, malas prácticas
Los entornos digitales han contribuido a proporcionar a los mercados fórmulas más amplias de llegar a un mayor público, conectar con inversores e incluso agilizar y aumentar, exponencialmente, las transacciones que desarrollan de forma habitual. Sin embargo, eso ha dejado expuesto nuevos retos en los que hay que detenerse, el principal, conseguir, un entorno seguro para empresas y clientes y, sobre todo, que la protección de datos de estos queden debidamente custodiada y protegida.
En ese contexto, también se han desarrollado empresas auxiliares cuya dedicación se centra precisamente en ofrecer ese tipo de herramientas. La propia legislación obliga con empeño a las compañías a cumplir con la protección de datos y contribuir, así a la ciberseguridad. Eso conlleva la aparición en los mercados y servicios outsourcing para todo tipo de compañías la Consultoría Compliance & Protección de Datos para empresas.
Fiel a la cultura de la prevención, en estas compañías desarrollan programas y soluciones informáticas de probada robustez para evitar una pérdida de datos, un ataque informático externo que ponga en jaque la seguridad de la empresa y, por ende, no solo cumple con la legislación vigente al respecto, sino que se convierte, al mismo tiempo, en insuflar solidez al proyecto lo que lleva a una mayor ganancia y confianza en el mercado.
El canal de denuncia: una herramienta muy útil
Pero no solo hay que proteger los datos de clientes, empleados y transacciones de las compañías, sino que hay que imponer otro tipo de herramientas que mejoren el control y la participación de los miembros de la compañía, muy especialmente cuando algo no funciona bien.
Es ahí, donde aparece el servicio de creación de un canal de denuncias, es un espacio obligatorio que la propia ley establece. Por eso, en empresas informáticas auxiliares no solo estudian qué tipo de canal de denuncias anónimas obligatorio es el más adecuado según el tipo de empresa, sino que lo diseñan, lo ponen en funcionamiento y lo mejoran.
Pero, ¿qué es un canal de denuncia y cómo se usa? Se trata de una herramienta eficaz cuya finalidad es proteger el anonimato del denunciante. Además, cabe la posibilidad de acceder a él desde el exterior de la red de la empresa y es fácil e intuitivo, tanto de usar, como de gestionar. Adicionalmente de ser anónimo, también da la opción de adjuntar archivos.
En cuanto a los beneficios, es una manera de que se solucionen errores sistemáticos o fortuitos, también garantiza entornos más seguros y se pueden tomar determinaciones más formadas dando fin a errores que se estén cometiendo y con ellos se comprometa la propia viabilidad de algunos objetivos de la empresa.
Beneficios del Kit Digital del Gobierno: así se consiguen
Por último, este tipo de empresas, como Edorteam, están perfectamente homologadas para tramitar la solicitud del kit digital que ofrece el gobierno de España a través de los Fondos Europeos Next Generation. Consiste en una subvención que ayuda a las empresas, no solo a mejorar su digitalización y poder implementar todo tipo de desarrollo de su red, sino que también posee una línea para adquirir material informático de gran calidad.
Es una ayuda a pérdida, es decir que su finalidad consiste en subvencionar esa digitalización y mejorar el posicionamiento del tejido empresarial español en los mercados globales, sin tener que devolver después la cantidad recibida.
En cualquier caso, es el momento de informarse sobre qué obligaciones legales tienen las empresas y, también, de explorar las ayudas a las que puedan acceder. La digitalización es el futuro, agiliza trámites, ayuda a una mejor gestión y amplía mercados, por todo ello, confiar en profesionales expertos en implementar las mejores herramientas será la mejor decisión.