Luca Carlucci[1]
En los últimos años la tecnología se ha puesto al servicio de las empresas para agilizar sus gestiones del día a día. Esa ayuda a su actividad rutinaria puede involucrar desde programas para la automatización de procesos internos, hasta nuevas plataformas que permitan tener un control completo sobre los gastos que se realizan en los viajes corporativos.
Sin embargo, a veces las herramientas tecnológicas pueden suponer una carga de trabajo adicional. Es el caso de las aplicaciones que no son intuitivas o las plataformas que, en lugar de agilizar los trámites, nos hacen perder tiempo tratando de entender su funcionamiento.
Esto es lo que deberíamos evitar en todos los casos. La oportunidad de contar con una nueva plataforma en nuestra empresa ha de suponer siempre una suma para los servicios que ofertamos, ya sea en calidad o en tiempo y, en caso de no ser así, debemos detectarlo y ponerle solución.
Un ejemplo claro son aquellas tecnologías que nos permiten centralizar la gestión de nuestros viajes de negocios en una sola plataforma, permitiendo a las empresas centralizar toda la información y gestionar con agilidad y seguridad los gastos derivados de estos viajes.
Y es que, el panorama de los viajes de negocios está en constante evolución y las soluciones innovadoras son esenciales para ser competitivos.
Por esta razón, las agencias de viajes de negocios han ido transformándose hasta tal punto que, ahora, su actividad llega también al ámbito económico. En nuestro caso, como scale up especializada en viajes de negocios, en BizAway nos preocupamos por ofrecer soluciones integrales que permitan a nuestros usuarios viajar sin tener que preocuparse por los detalles de gestión.
Para ello empleamos soluciones innovadoras y ponemos la tecnología al servicio de los requisitos de las personas que nos eligen sabiendo que la seguridad es, ante todo, uno de los principales valores económicos de hoy en día.
En esta línea, una de las últimas novedades que pone la tecnología al servicio de nuestros clientes es BizzyPay.
Esta solución se basa en ofrecer un sistema de pago integral, el cual a partir de ahora permite no solamente la gestión y visualización de gastos en tiempo real, si no que vamos un paso más allá, y su obtención permite ahora contar un tarjetas de pago tanto físicas como virtuales, que agilizan el proceso de pago y procesamiento de cualquier gasto.
Como consecuencia, todo ello reduce exponencialmente el tiempo dedicado a la gestión manual de gastos y nos permite tener mayor control sobre las transacciones financieras, tanto en viajes como en otros asuntos, y sobre todo, bajo una misma plataforma.
Paralelamente, desde la propia interfaz de BizAway podemos convertir los recibos en imágenes para simplificar y automatizar los procesos corporativos, dejando atrás antiguos documentos físicos y excels con los que muchas empresas acostumbraban a trabajar.
Gracias a la solución BizzyPay, junto a la interfaz altamente intuitiva, podemos mantener un control exhaustivo de los gastos. Además, el nuevo servicio se integra sin problemas con los sistemas contables existentes, simplificando el mapeo automático y la precontabilidad para cada transacción. Esto reduce considerablemente el tiempo dedicado a la gestión manual de gastos, reduce la posibilidad de error y permite a las empresas focalizarse en actividades más estratégicas.
Por todo ello, la respuesta a si es compatible ganar agilidad en la gestión de gastos empresariales sin perder seguridad es un firme sí, siempre y cuando se cuente con las herramientas necesarias para ello.
Y es que, los avances tecnológicos siempre llegan para abrirnos nuevas puertas, lo importante es saber dirigir esos avances hacia una pasarela segura hacia la agilidad en nuestras gestiones.
- Luca Carlucci es el CEO y cofundador de BizAway, un proyecto para aportar valor real a las empresas que se encuentran en pleno proceso de digitalización.
