El tiempo es, sin lugar a dudas, el recurso más valioso que tienen las organizaciones y sus componentes. Que se gestione de forma óptima cada segundo, además de fortalecer la eficiencia, también da forma al respeto profesional entre los empleados y los directivos. La ciencia del trabajo tiene en el tiempo el principal adalid para una buena calidad de vida de los profesionales pertenecientes a cualquier empresa.
Respeto al trabajador, a sus necesidades fundamentales como es el dedicado al descanso, a la producción efectiva y también al ritmo real de los equipos de trabajo, las actuales herramientas de gestión ofrecen un gran valor que hay que conocer y utilizar. En esa dirección se mueve Cegid Visualtime, un software que automatiza tareas y transforma la forma en que las empresas se relacionan con el tiempo con eficiencia.
Diseñado para facilitar la vida tanto a responsables de recursos humanos como a los propios empleados, Cegid Visualtime permite registrar jornadas, organizar turnos, gestionar vacaciones y visualizar toda la información de forma clara y centralizada. El resultado es notablemente beneficioso al crear menos fricciones, más control y más transparencia.
Una gestión más sencilla, sin perder lo esencial
Cada vez más organizaciones, independientemente al rubro de actuación y a su tamaño, consideran que dar el paso a la digitalización de la gestión de RR.HH. ahorra horas y mejora el clima laboral. Cegid Visualtime apuesta por una solución intuitiva y flexible, capaz de adaptarse tanto a grandes corporaciones como a pequeñas empresas. Y lo hace sin imponer complicaciones tecnológicas, sino integrándose con naturalidad en los flujos de trabajo del día a día.
Cada módulo está pensado para resolver una necesidad concreta. Con este programa es posible planificar horarios y analizar la productividad por departamentos. Pero lo más importante es que no se limita a acumular datos. Convierte la información en decisiones inteligentes.
Control del tiempo de trabajo sin fricciones ni papeles
Desde la entrada en vigor del registro obligatorio de jornada, muchas empresas buscan sistemas que les permitan cumplir la ley sin caer en procesos engorrosos. Aquí es donde Cegid Visualtime marca una notable diferencia. Su sistema de fichaje digital, accesible desde móvil, navegador o dispositivos físicos, hace que el control de horario laboral deje de ser un problema.
Y no solo desde el punto de vista legal. Registrar pausas, cambios de turno o teletrabajo con un par de clics ayuda a entender mejor cómo se estructura el tiempo en cada departamento. El sistema también permite configurar alertas automáticas, informes periódicos y notificaciones personalizadas para mantener el control sin necesidad de vigilancia constante.
Cumplir la normativa deja de ser una carga y se convierte en una oportunidad para ordenar, prever y mejorar.
Vacaciones que no generan caos (ni correos eternos)
Como es sabido, uno de los puntos más sensibles en la gestión del tiempo es el calendario de vacaciones. Afortunadamente, las peticiones cruzadas, hojas de Excel, solapamientos y conflictos… pertenecen al pasado. Con el software de control de vacaciones de empleados incluido en Cegid Visualtime, el proceso se vuelve limpio, rápido y transparente.
Cada trabajador puede solicitar sus días libres desde su portal personal mientras los responsables visualizan el impacto en el conjunto del equipo antes de dar el visto bueno. El sistema avisa si hay demasiadas ausencias en la misma semana y actualiza automáticamente los registros.
Una ventaja añadida es que todo queda registrado, accesible y claro. No hay malentendidos ni necesidad de revisar cientos de correos para confirmar quién pidió qué.
Un portal del empleado que cambia la dinámica laboral
En demasiadas empresas, aún hoy, un cambio de turno implica varios intercambios de correos, llamadas o papeleo. Con Cegid Visualtime, eso también se simplifica. El portal del empleado permite a cada persona gestionar sus propios datos, turnos, solicitudes y horarios, todo desde una misma plataforma.
La autonomía libera tiempo a los departamentos de RR.HH., fomentando la responsabilidad y la transparencia. Saber cuántas horas se han trabajado, cuándo será el próximo descanso o si una petición ha sido aceptada, da al empleado seguridad y control sobre su vida laboral.
Este tipo de herramientas son, en el fondo, una muestra de respeto. Porque cuando las personas pueden gestionar su tiempo con claridad, también trabajan con mayor implicación.
Planificar turnos con lógica, no con suposiciones
En sectores como la hostelería, el comercio o la industria, la planificación de turnos es una pieza clave. Cegid Visualtime incorpora un sistema de organización que permite anticipar necesidades, visualizar disponibilidad y evitar desequilibrios.
Esto mejora la eficiencia del negocio y tiene un impacto directo en la conciliación, ya que los empleados pueden saber con antelación qué días trabajan, solicitar cambios o adaptar sus horarios según su vida personal.
Además, el sistema permite generar informes visuales y paneles personalizados, que ayudan a ver de un vistazo qué áreas requieren refuerzo o dónde se están acumulando más horas extra.