Ciudadanos y empresas ya pueden consultar por vía digital datos esenciales de los documentos notariales en los que han intervenido, como compraventas, testamentos o poderes.
La medida, integrada en la Carpeta Justicia del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes, supone un avance relevante en transparencia, accesibilidad y protección de los derechos de los usuarios, al facilitar un acceso personalizado, seguro y permanente a información clave del ámbito notarial.
La digitalización de la Justicia en España incorpora así un nuevo hito. A partir de ahora, cualquier persona física o jurídica puede consultar online datos básicos de los documentos notariales en los que haya participado, sin desplazamientos y con plenas garantías de seguridad jurídica.
Desde la óptica de los derechos de los usuarios y consumidores, esta novedad resulta especialmente relevante. La relación con notarías suele producirse en momentos clave de la vida —adquisición de vivienda, otorgamiento de testamento, constitución de poderes o capitulaciones matrimoniales— y disponer de información clara, accesible y verificable refuerza la capacidad de las personas para ejercer sus derechos y resolver incidencias con mayor agilidad.
El servicio, desarrollado en colaboración con el Consejo General del Notariado, permite conocer el tipo de negocio jurídico formalizado, el papel que desempeñó cada interviniente —comprador, vendedor u otorgante—, así como la fecha, el número de documento y la identidad del notario o notaria autorizante. No se trata de un acceso al contenido íntegro de la escritura, sino a datos identificativos esenciales que facilitan la trazabilidad documental.
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La incorporación de esta funcionalidad se produce en el marco de la estrategia de modernización de la Justicia, considerada por el propio Ministerio como «la mayor transformación en décadas» para lograr un servicio público más accesible, ágil y moderno.
La Carpeta Justicia ya permitía solicitar citas en registros civiles y órganos judiciales, consultar resoluciones, comprobar el estado de expedientes o descargar certificaciones durante las veinticuatro horas del día, los 365 días del año.
La integración de datos notariales consolida la plataforma como un punto único de acceso a información jurídica relevante.
Desde el Ministerio de Justicia subrayan que la consulta de datos notariales en Carpeta Justicia complementa los servicios del Portal Notarial del Ciudadano, al que se puede acceder directamente desde la propia plataforma para solicitar copias autorizadas o simples de los documentos, conforme a la normativa vigente.
Esta distinción resulta clave para evitar confusiones entre información identificativa y acceso documental completo, un aspecto fundamental para la protección de datos personales.
Organizaciones del ámbito jurídico valoran positivamente este avance. Desde la Asociación Internacional de Abogados (IBA) destacan en distintos foros que el acceso digital a la información jurídica «fortalece la seguridad jurídica preventiva y mejora la confianza de la ciudadanía en las instituciones», siempre que se garantice la confidencialidad y el uso legítimo de los datos. En esa línea, el sistema notarial español aporta un modelo reconocido internacionalmente por su fiabilidad y control.
Para los usuarios, la principal ventaja reside en la claridad. Localizar con rapidez qué documentos se firmaron, ante qué notaría y en qué fecha permite gestionar trámites posteriores —herencias, reclamaciones o gestiones bancarias— con mayor precisión. También facilita detectar errores administrativos y solicitar rectificaciones de forma informada.
El acceso se hace de manera personalizada y segura, mediante los sistemas de identificación electrónica habituales en la Administración. Este punto resulta esencial desde la perspectiva de los derechos digitales, al reducir el riesgo de accesos indebidos y garantizar que solo las personas legitimadas consulten la información.
Desde asociaciones de consumidores se recuerda, además, la importancia de acompañar estas herramientas de una adecuada alfabetización digital. La brecha tecnológica sigue afectando a colectivos vulnerables, por lo que resulta imprescindible mantener canales presenciales y asistencia personalizada para quienes no puedan utilizar servicios online de forma autónoma.
La Carpeta Justicia avanza así hacia un modelo de ventanilla única jurídica, alineado con las demandas de transparencia y eficiencia de una ciudadanía cada vez más consciente de sus derechos. En un contexto de creciente complejidad normativa, disponer de información clara y accesible no es solo una mejora técnica, sino un elemento central para garantizar una Justicia cercana y comprensible.
